Зарплата больше МРОТ может привести к штрафу
Работник за месяц получил больше минимальной зарплаты. Но трудовые инспекторы на проверке указали, что компания недоплачивает своим сотрудникам, и оштрафовали ее. Как такое могло получиться? Отвечает Минтруд.
Какие выплаты учитывать
Сотруднику, который отработал за месяц полную норму рабочего времени, надо заплатить не меньше МРОТ(ст. 133 ТК). Если специалист трудился больше или меньше нормы, лимит нужно скорректировать. При этом в состав зарплаты включают не только оклад, но и многие другие выплаты (см. таблицу). В оплату труда, которую вы должны сравнивать с МРОТ, входят:
— основная зарплата сотрудника по тарифной ставке (окладу) — вознаграждение за труд;
— доплаты и надбавки за работу в пределах нормальной продолжительности рабочего времени;
— стимулирующие выплаты (премии и другие поощрительные выплаты).
Таблица. Какие выплаты учитывать, а какие нет при сравнении зарплаты с МРОТ
Что учитывать | Что не учитывать |
---|---|
Оклад или тарифную ставку | Районный коэффициент |
Премии, начисленные в том же месяце | Северные надбавки |
Доплаты и надбавки за работу в пределах нормальной продолжительности рабочего времени, например за выслугу лет | Доплаты за совмещение должностей |
Доплаты за работу в выходной, ночью или сверхурочно | |
Доплаты за работу во вредных условиях | |
Выплаты, которые не относятся к оплате труда, например материальную помощь, займы или дивиденды |
Для сравнения выплат с МРОТ используйте формулу:
Пример 1
Получать больше МРОТ сотрудник должен каждый месяц. То есть учитывайте при сравнении только ежемесячные начисления. Если вы платите квартальные или годовые премии, их в расчет включайте только в том месяце, когда они начислены.
Нельзя сравнивать с МРОТ среднемесячную зарплату работника. Вы не можете платить сотрудникам в течение года меньше МРОТ, а затем компенсировать разницу годовой премией или другой выплатой (письмо Минтруда от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085).
Пример 2
Такие же правила применяйте, когда будете сравнивать зарплату с региональной минималкой.
Карта. Минимальный размер оплаты труда в регионах
Какие выплаты не нужно учитывать при сравнении
Есть выплаты, которые не нужно включать в МРОТ.
Северные выплаты. Во-первых, не включайте в расчет районный коэффициент и северную надбавку — их начисляйте уже на зарплату. То есть зарплата без районного коэффициента и северной надбавки должна быть не меньше минимума. Такой порядок актуален и для сотрудников, которые трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и для тех, кто работает в особых «не северных» климатических условиях. К таким выводам пришли судьи в постановлениях Конституционного суда от 07.12.2017 № 38-П и Президиума Верховного суда от 07.02.2018 № 4-ПВ17. И эти выводы окончательны — чиновники с ними согласились (письмо Минтруда от 04.06.2018 № 14-1/10/В-4036).
Выплаты за работу сверх нормальной продолжительности. Во-вторых, исключите при сравнении доплаты, компенсации и надбавки, которые вы начисляете за работу сверх нормальной продолжительности или в условиях, которые отклоняются от нормальных. Не принимайте во внимание:
— сверхурочные;
— доплаты за работу в выходные и праздники;
— доплаты за совмещение должностей;
— выплаты за работу ночью;
— доплаты за работу во вредных условиях.
Общее условие — сотрудник должен получить зарплату не ниже минимальной, если он отработал полный месяц по одной должности в нормальных условиях и без переработок.
Пример 3
Согласно проекту, МРОТ в 2019 году составит 11 280 руб.
В региональных или отраслевых соглашениях могут быть особые условия про доплаты и надбавки. Например, в Москве минимальная региональная зарплата не включает доплаты за работу во вредных условиях труда, в выходные, ночью, а также сверхурочно (Московское трехстороннее соглашение на 2016—2018 годы между Правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей от 15.12.2015 № 858-ПП). При этом минимальная зарплата в Москве составляет 18 742 руб.
Пример 4
В Трудовом кодексе нет требования устанавливать зарплату выше средней по отрасли. Но безопаснее придерживаться среднеотраслевой величины. Ее регулярно определяет Росстат и публикует на своем официальном сайте gks.ru в разделе «Рынок труда, занятость и заработная плата».
Налоговые инспекторы сравнивают зарплаты со среднемесячными значениями. Тех, у кого они не дотягивают до среднеотраслевых, приглашают на зарплатные комиссии и включают в кандидаты на выездную проверку.
Шпаргалка
Что грозит за зарплату меньше МРОТ
Если сотрудник полностью отработал свою месячную норму, но получил зарплату меньше МРОТ либо регионального минимума, компании грозит административный штраф.
Организацию оштрафуют даже в том случае, если средняя зарплата больше минимальной, но фактические начисления в отдельных месяцах меньше. Штраф составит от 30 тыс. до 50 тыс. руб. Кроме того, оштрафуют руководителя — на сумму от 10 тыс. до 20 тыс. руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП).
За повторное нарушение ответственность будет такая (ч. 7 ст. 5.27 КоАП):
— для руководителя — штраф от 20 тыс. до 30 тыс. руб. или дисквалификация сроком от одного года до трех лет;
— для компании — штраф от 50 тыс. до 100 тыс. руб.
Сколько платить совместителям
Если с работником заключили трудовой договор по основному месту работы и по совместительству, считайте выплаты по двум договорам отдельно — зарплата совместителя может оказаться меньше МРОТ, и это не нарушение. Она должна быть не ниже минималки в каждом случае (письмо Минтруда от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085). Ведь за основу мы берем выплаты по одной должности (ст. 133 ТК).
Пример 5
Если сотрудник трудится неполное время и получает зарплату пропорционально отработанному времени, сравнивайте доход с минималкой в пересчете на полную месячную ставку. Эта сумма должна быть не меньше МРОТ. При этом доход по факту может быть ниже минимальной зарплаты.
Пример 6
На заметку
Как правильно индексировать зарплату
Работодатели обязаны индексировать зарплаты на уровень роста потребительских цен (ст. 134 ТК). Специального механизма индексации в кодексе нет, поэтому разработайте его самостоятельно. Если никаких правил индексации в компании нет, работодателя может оштрафовать трудовая инспекция (письмо Минтруда от 26.12.2017 № 14-3/В-1135).
Правила индексации вы можете привязать к показателям финансово-хозяйственной деятельности. Например, к эффективности производства, к размеру прибыли или убытка по итогам финансового года. Чтобы исключить претензии трудовой инспекции и сотрудников, продумайте несколько механизмов индексации (п. 10 Обзора судебной практики, утв. Президиумом Верховного суда 15.11.2017, определение Верховного суда от 24.04.2017 № 18-КГ17-10). Если дело дойдет до суда, в качестве аргумента укажите, что повышение зарплаты — это госгарантия. Если работодатель не относится к бюджетникам, вопрос индексации — в его компетенции (определение Московского городского суда от 06.07.2017 по делу № 33-22702/2017 и решение Свердловского областного суда от 19.04.2017 по делу № 72-481/2017)
Как поднять зарплату
Есть три способа, как скорректировать зарплату, чтобы она была не меньше минимальной:
1) установить постоянную доплату до МРОТ;
2) повысить оклад до МРОТ;
3) увеличить размер надбавок так, чтобы вместе с окладом зарплата как минимум сравнялась с новым МРОТ.