Два вида МЧД — в чем отличие и какой выбрать
С 1 сентября 2024 года работники не могут подписывать документы от имени компании без машиночитаемой доверенности, ее еще называют МЧД, и сертификата КЭП физлица. Оформить МЧД можно разными способами, например, через сервис на сайте ФНС, в учетной программе, через системы отправки отчетности и электронного документооборота либо на портале госуслуг. Есть два доступных формата МЧД — 5.01 и 5.02. Но это не значит, что второй — просто усовершенствованный первый. У них есть коренные отличия, и каждый подойдет только для конкретной ситуации. Какой вариант выбрать, узнаете из этой статьи.
Формат электронной доверенности 5.01. До 28 февраля 2025 года можно использовать формат машиночитаемой доверенности 5.01 (утв. приказом ФНС от 30.04.2021 № ЕД-7-26/445). Его особенность в том, что такой формат не поддерживает возможность передоверия. Кроме того, по формату 5.01 невозможно передать полномочия в рамках передоверия путем оформления доверенности по формату 5.02 (письмо ФНС от 18.12.2023 № ЕА-4-26/15789). До конца февраля 2025 года действует переходный период, в течение которого компании вправе оформлять машиночитаемые доверенности как в формате 5.01, так и в формате 5.02.
| К концу года компании получат универсальный формат МЧД |
|---|
 Роман Чубаров, начальник отдела методологии применения электронной подписи и хранения электронных документов хозяйствующими субъектами Управления электронного документооборота ФНС:
«Пока сайт ФНС nalog.gov.ru позволяет оформить машиночитаемую доверенность только формата 5.01. Компания может создать МЧД формата 5.02 через собственные программы либо через системы отправки отчетности. Доверенность формата 5.01 можно отправить в налоговую через сайт ФНС, а формата 5.02 — только через своего оператора ЭДО. К концу 2024 года ФНС на своем сайте запустит возможность создавать и направлять МЧД универсального формата версии 003, который разработан в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ. Этот формат позволит выполнять нотариальное удостоверение, передоверие, легкий отзыв полномочий и доверенности, оформление и загрузку через сайт ФНС» |
На сайте налоговой службы nalog.gov.ru доверенность сейчас можно оформить только в формате 5.01. Для этого зайдите в раздел «Сервисы и госуслуги» и выберите подраздел «Электронный документооборот».
Скриншот 1. Так выглядит страница на сайте ФНС nalog.gov.ru, где можно оформить МЧД в формате 5.01
Скриншот 2. Так выглядит страница в Контур.Экстерн, где можно оформить МЧД в формате 5.02
Далее путь такой: «Создание и проверка доверенности в электронной форме» → «Продолжить» → «Подтвердить согласие на обработку персональных данных». В левом меню сервиса выберите раздел «МЧД», далее нажимайте последовательно «Создать доверенность» → «Электронная доверенность для налоговых органов» → «Ввод сведений».
Уникальный номер GUID доверенности сервис сформирует автоматически. Доверенность можно оформить как со сроком, так и без срока действия. В этом случае машиночитаемая доверенность по умолчанию будет действовать в течение года со дня ее получения (п. 1 ст. 186 ГК).
В сведениях о доверителе и представителе доступен выбор категорий — юрлицо, предприниматель или физлицо. Сервис ФНС позволяет выбрать передаваемые полномочия, а также код инспекции, где будет действовать доверенность. Это может быть как одна, так и все инспекции. Чтобы МЧД можно было использовать в работе с любой инспекцией, поставьте галочку «Действует в отношении всех налоговых органов».
Формат электронной доверенности 5.02. С 1 марта 2024 года, параллельно с форматом 5.01, действует формат МЧД 5.02 (утв. приказом ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-26/648). Этот формат позволяет создавать МЧД с последующим передоверием, а также дает полномочия сразу нескольким представителям. МЧД в формате 5.02 можно оформить, например, через Контур.Экстерн.
В отличие от сайта ФНС, где система автоматически генерирует номер доверенности, в Контур.Экстерн компания может присвоить его сама. Так же как и на сайте ФНС, можно выбрать одну инспекцию, где будет действовать электронная доверенность, либо поставить галку, чтобы документ действовал во всех инспекциях. В разделе с полномочиями сервис по умолчанию выбирает «Полные полномочия», но, так же как и в сервисе на сайте ФНС, полномочия можно сделать выборочными.
Основное отличие от сервиса на сайте ФНС в том, что Контур.Экстерн позволяет оформить доверенность формата 5.02 с возможностью передоверия. Для этого в окне создания МЧД доступна галочка с пунктом «Можно передоверять»
