Документ
Проверьте, в каких отчетах и документах сейчас нужна печать
Любое ООО или АО сейчас самостоятельно решает, иметь печать или нет. Эти изменения действуют уже два года (Федеральный закон от 06.04.15 № 82-ФЗ, далее — Закон № 82-ФЗ). Но, как мы выяснили, не все налоговики в курсе изменений и могут не принять документ без печати.
Несмотря на добровольность печати, ее исключили как обязательный реквизит не из всех документов. Их список постоянно меняется. На каких бумагах сейчас нужна печать, а где она не требуется, подскажет наш справочник.
Отчетность
Ставить печать на декларации для представления в налоговую инспекцию необязательно. Об этом ФНС России неоднократно сообщала в письмах от 06.09.16 № ОА-4-17/16629 и от 05.08.15 № БС-4-17/13706. Но в отчетности в фонды и других отчетах печать по-прежнему нужна. Проверьте, есть ли она в ваших отчетах.
| Вид документа | Нужна ли печать | Основание |
|---|---|---|
| Форма 4-ФСС | Печать нужна, если компания не отказалась от нее в уставе. В бланке расчета есть место для печати | Пункт 5.16 Порядка заполнения формы 4-ФСС, утвержденного приказом ФСС РФ от 26.09.16 № 381, информация ФСС РФ от 10.06.15 |
| Форма СЗВ-М | Печать нужна, если компания не отказалась от нее в уставе. В бланке формы есть место для печати | Постановление Правления ПФР от 01.02.16 № 83п |
| Формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ | Печать нужна, если компания не отказалась от нее в уставе. В бланках форм есть место для печати | Пункт 1.8 Порядка заполнения форм СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, утвержденного постановлением ПФР от 11.01.17 № 3п |
| Декларация о плате за загрязнение окружающей среды | Печать нужна, если компания не отказалась от нее в уставе. В бланке декларации есть место для печати | Пункт 10 Порядка представления декларации, утвержденного приказом Минприроды России от 09.01.17 № 3 |
| Бухгалтерская отчетность | Печать не нужна, реквизит не входит в бланки форм. Главное, поставить в бланках подпись руководителя | Часть 8 статьи 13 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ, пункт 17 ПБУ 4/99 |
| Сведения о среднесписочной численности | Печать нужна, если компания не отказалась от нее в уставе. В бланках есть место для печати | Приказ ФНС России от 29.03.07 № ММ-3-25/174@ |
Регистры и первичные документы
Печать не входит в число обязательных реквизитов «первички» (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). Но в некоторых налоговых регистрах и бланках «первички» самой компании есть место для печати.
| Вид документа | Нужна ли печать | Основание |
|---|---|---|
| Счет-фактура | Печать не нужна. Но если поставщик поставил печать, получать исправленный счет-фактуру не нужно. Лишний реквизит вычету НДС не мешает | Пункты 2 и 6 статьи 169 НК РФ, приложение 1 к постановлению Правительства РФ от 26.12.11 № 1137 |
| Книги покупок и продаж, журнал учета счетов-фактур | Печать нужна, если компания ведет книги и журнал на бумаге. Указаний на то, что печать можно не ставить, если ее нет, правила заполнения этих документов не содержат | Пункт 13 Правил ведения журнала, пункт 24 Правил ведения книги покупок , пункт 22 Правил ведения книги продаж, утвержденных постановлением Правительства РФ от 26.12.11 № 1137 |
| Книга учета доходов и расходов на упрощенке | Печать нужна. Исключение сделано только для предпринимателей, у которых нет печати | Пункт 1.5 Порядка заполнения книги, утвержденного приказом Минфина России от 22.10.12 № 135н |
| Первичные документы, в том числе те, форму которых компания устанавливает сама (акты, товарные накладные, путевые листы и др.) | Печать нужна, если компания использует формы, в которых есть место для печати | Часть 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ, письмо Минфина России от 06.08.15 № 03-01-10/45390 |
Кадровые документы
В трудовой книжке печать сейчас обязательна, если она есть у компании (приказ Минтруда России от 31.10.16 № 589н). В других кадровых документах, а также больничных листах она по-прежнему нужна.
| Вид документа | Нужна ли печать | Основание |
|---|---|---|
| Трудовой договор | Печать не нужна. Трудовой кодекс требует, чтобы в договоре были сведения о представителе работодателя, который его подписал, и его полномочиях | Статья 57 ТК РФ |
| Штатное расписание (форма Т-3) | Печать не нужна. Ни в бланках форм, ни в указаниях по их заполнению нет требований ставить в документе печать | Разделы 1 и 2 Указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 |
| Личная карточка сотрудника (форма Т-2) | ||
| Табель учета рабочего времени (форма Т-13) | ||
| Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49) | ||
| Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма Т-73) | Печать нужна. В форме предусмотрено место для печати | Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 |
| Больничный лист | Безопаснее поставить печать. Но она не обязательно должна быть круглой. Достаточно будет печати любой формы с указанием наименования компании. Можно дополнить ее надписью «Для больничных» | Пункт 65 Порядка выдачи листков, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н, письмо ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956 |
| Акт о несчастном случае на производстве | Печать нужна, если компания не отказалась от нее в уставе | Статья 230 ТК РФ |
Кассовые документы
На квитанциях к «приходникам» всегда ставьте печать или специальный штамп с данными компании, датой и видом операции — «Получено». Этого требуют Указания по применению и заполнению форм учета кассовых операций, утвержденные постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88.
| Вид документа | Нужна ли печать | Основание |
|---|---|---|
| Расходный кассовый ордер | Печать не нужна. В отличие от «приходника», в «расходнике» место для печати не предусмотрено | Указания по применению и заполнению форм, утвержденные постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88 |
| Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49) | Печать не нужна. Но если в последний день выдачи денег еще остались сотрудники, которые не получили зарплату, напротив их фамилий надо поставить печати или написать «Депонировано» | Абзац 3 пункта 6.5 Указания Банка России от 11.03.14 № 3210-У |
| Платежная ведомость (форма Т-53) | ||
| Бланки строгой отчетности | Печать нужна, это обязательный реквизит. Но если бланк официально утвержден без поля для печати, ставить ее не требуется | Пункты 3, 5 и 6 Положения о расчетах без ККТ, утвержденного постановлением Правительства РФ от 06.05.08 № 359 |
| Журнал кассира-операциониста (форма КМ-4) | Печать нужна. Порядок заполнения журнала требует прошнуровывать, пронумеровывать и скреплять журнал подписями налогового инспектора, руководителя и главного бухгалтера организации и печатью | Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132 |
| Кассовая книга (форма КО-4) | Печать нужна. В форме предусмотрено место для печати на последней странице | Указания по применению и заполнению форм, утвержденные постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88 |
| Книга учета полученных и выданных кассиром денежных средств | Печать не нужна, в форме не предусмотрено места для печати | Указания по применению и заполнению форм, утвержденные постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88 |
Другие документы
В заявлениях на зачет и возврат переплаты по налогам и взносам печать не нужна (приказ ФНС России от 14.02.17 № ММВ-7-8/182@). Но в заявлениях на возврат и зачет взносов в фонды, а также в других документах печать может потребоваться.
| Вид документа | Нужна ли печать | Основание |
|---|---|---|
| Заявления на зачет и возврат страховых взносов в ПФР и ФСС | Печать нужна, если компания не прописала отказ от нее в уставе | Приказы ФСС РФ от 17.11.16 № 457 и 458, от 17.02.15 № 49, постановление Правления ПФР от 22.12.15 № 511п |
| Копии документов для налоговой инспекции | Печать не обязательна. Но если компания хочет заверить копии печатью, можно выбрать любую | Пункт 2 статьи 93 НК РФ, пункт 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 03.03.03 № 65-ст |
| Доверенность на заключение сделок | Печать не нужна. Но если составляете доверенность на участие в конкурсах и аукционах для контрактов в сфере госзакупок, поставьте печать | Пункт 4 статьи 185.1 ГК РФ, подпункт «в» пункта 1 части 2, часть 4 статьи 51, пункты 4 и 5 части 2 статьи 61, подпункт «в» пункта 1 части 2, часть 4 статьи 88 Федерального закона от 05.04.13 № 44‑ФЗ |
| Доверенность на представителя в суде | Печать не нужна. Однако если судебное разбирательство идет по поводу действий и бездействия органов государственной власти, печать обязательна. Без нее представителя не допустят до участия в процессе | Часть 5 статьи 61 АПК РФ, статья 53 ГПК РФ, статья 57 КАС РФ |
| Доверенность на обжалование в досудебном порядке решений таможни | Печать нужна, если компания в уставе от нее не отказалась | Часть 6 статьи 39 Федерального закона от 27.11.10 № 311-ФЗ |
| Ценник | Печать не нужна. Обязанность ставить печать на ценниках исключили в 2016 году. Также не обязательно ставить подпись и дату оформления документа | Пункт 19 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19.01.98 № 55 |
| Договор с контрагентом | Печать не нужна. Но обязанность поставить печать может быть предусмотрена непосредственно текстом договора. Кроме того, печать усложнит недобросовестному контрагенту подделку листов договора | Пункт 1 статьи 160 ГК РФ |
| Декларация на товары для таможни | Печать нужна, если компания не прописала отказ от печати в уставе | Пункт 10 Инструкции, утвержденной решением Комиссии Таможенного союза от 20.05.10 № 257 |
