Все статьи номера
1-2
Январь 2017года
Документ

Как сообщить в инспекцию об «обособке», которая начисляет выплаты физлицам

Кто должен уведомить налоговиков

В какой срок сообщить о полномочиях «обособки»

По какой форме передать сведения в инспекцию

Юлия Касьянова, эксперт журнала «Российский налоговый курьер»

С 1 января 2017 года за обособленные подразделения, которые начисляют выплаты физлицам, отчитывайтесь и платите страховые взносы по новым правилам. Компания должна платить взносы и сдавать расчет по ним в инспекцию по месту учета «обособки». Независимо от того, выделила компания такие офисы на отдельный баланс или нет.

Компания также должна сообщить в налоговую инспекцию о подразделениях, которые наделила полномочиями начислять выплаты физлицам или лишила таких полномочий (подп. 7 п. 3.4 ст. 23 НК РФ). Когда и по какой форме сообщить в инспекцию о полномочиях «обособок» — в нашей статье.

Кто должен уведомить налоговую инспекцию

Компании нужно сообщить в налоговую инспекцию об обособленных подразделениях, которые она наделила полномочиями или лишила полномочий начислять выплаты «физикам». Направить сообщение надо в инспекцию по месту учета компании (подп. 7 п. 3.4 ст. 23 НК РФ).

Сообщить надо только об обособленных подразделениях, которые компания наделила полномочиями или лишила права начислять выплаты с 2017 года. Если подразделение получило полномочия или лишилось их до 2017 года, сообщать об этом в инспекцию не требуется (письмо ФНС России от 14.09.16 № БС-4-11/17201 и п. 2 ст. 5 Федерального закона от 03.07.16 № 243-ФЗ).

Платить взносы и отчитываться компания будет в инспекцию подразделения, которое начисляет выплаты сотрудникам. До 2017 года подразделение могло платить взносы и отчитываться в фонд по месту учета, если у него были отдельный баланс и расчетный счет (см. врезку ниже). В Налоговом кодексе таких условий нет (п. 7 ст. 431 НК РФ).

Важно

Когда надо платить взносы и отчитываться по месту учета «обособки»

До 2017 года компании должны были платить взносы и представлять расчеты в фонды по месту учета обособленных подразделений, если одновременно выполнялись три условия. А именно когда «обособка»:

— имела расчетный счет в банке;
— была выделена на отдельный баланс;
— начисляла выплаты и вознаграждения физлицам.

С 2017 года, чтобы обособленное подразделение платило взносы и отчитывалось по месту учета, достаточно того, чтобы оно начисляло выплаты физлицам. Это следует из пунктов 7 и 11 статьи 431 НК РФ

Как и в какой срок уведомить налоговиков

Уведомить инспекцию надо в течение одного месяца со дня, когда компания наделила полномочиями или лишила обособленное подразделение полномочий начислять выплаты физлицам. Срок считайте со дня, когда подразделение получило или лишилось права начислять выплаты (подп. 7 п. 3.4 ст. 23 НК РФ в ред. Федерального закона от 30.11.16 № 401-ФЗ).

Формы сообщений на бумаге и в электронной форме, а также порядок их заполнения и представления должна утвердить ФНС России. Ведомство уже разработало проект форм сообщений. Но бланки пока не утверждены. Если формы не утвердят к февралю, сообщить о полномочиях подразделения начислять взносы или о потере таких полномочий компания вправе в произвольной форме. За основу можно взять бланки из проекта.

Сообщите об «обособках», которые получили полномочия в 2017 году

Передать сообщение в инспекцию компания вправе:

— лично или через представителя;
— по почте;
— в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи;
— через личный кабинет налогоплательщика.

Если компания передает сообщение в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи, заверьте его усиленной квалифицированной электронной подписью.

Что обязательно должно быть в документе

Подать сообщение надо по форме, которую утвердит ФНС России. Пока утвержденной формы сообщения нет, составить сообщение можно в произвольной форме. За основу возьмите бланк из проекта формы. Он состоит из титульного листа и страницы с данными об обособленном подразделении.

В сообщении можно одновременно привести сведения о нескольких подразделениях, которые компания наделила правом начислять взносы или лишила таких полномочий. На каждое подразделение заполните отдельную страницу.

Рекомендации, как заполнить бланк сообщения, чиновники дали в Порядке заполнения формы в приложении к проекту приказа ФНС России. Сообщение можно заполнить вручную чернилами черного либо синего цвета или на компьютере.

Если компания заполняет сообщение от руки, в пустых ячейках поставьте прочерки. В форме сообщения, которую компания заполняет на компьютере, прочерки в незаполненных графах можно не ставить. Для печати знаков выберите шрифт Courier New высотой 16—18 пунктов. Сообщение составьте в одном экземпляре.

Проверьте, чтобы в сообщении были следующие реквизиты:

— регистрационные данные компании (название, ИНН, КПП, ОГРН, контактный телефон);
— код налоговой инспекции;
— ФИО руководителя, представителя организации;
— дата, когда компания наделила полномочиями или лишила «обособку» полномочий начислять выплаты физлицам;
— КПП подразделения;
— наименование «обособки», если есть;
— адрес обособленного подразделения (индекс, код региона, район, город, населенный пункт, улица, номер дома, номер корпуса, номер квартиры (офиса));
— дата и подпись руководителя (представителя) компании.

Образец сообщения о наделении подразделения полномочиями начислять выплаты физлицам мы привели ниже. 

Образец. Сообщение о наделении подразделения полномочиями начислять выплаты физлицам