ещё
свернуть
Все статьи номера
статья 19 из 41
Не прочитано
19
Сентябрь 2016года
Налоговые тонкости

Пять особенностей, которые важно учесть при переходе на электронную «первичку»

Чтобы сэкономить, некоторые контрагенты сейчас настаивают на обмене электронной «первичкой». Иначе предлагают дополнительно платить за «первичку» на бумаге.
Как нам подтвердили юристы, партнеры по бизнесу не вправе в одностороннем порядке требовать обмениваться электронными документами (см. врезку ниже). Идти на уступки контрагенту или нет, каждая компания решает сама.
Электронный обмен «первичкой» экономит время и деньги. Но одно­временно он вызывает массу вопросов и споров: как заверять и хранить бумаги, давать ли их ревизорам и признавать ли расходы. Если компания решила перейти на электронный документооборот, важно учесть пять особенностей.

Особенность 1. Какой подписью визировать электронные бумаги

На практике компании используют несколько видов электронной подписи: простая, неквалифицированная и усиленная квалифицированная. Но вот какая именно подпись должна быть на электронном документе, чтобы без проблем признать расходы? Раньше специалисты Минфина России настаивали на усиленной квалифицированной подписи (письма от 02.09.14 № 03-03-06/1/43920 и от 12.04.13 № 03-03-07/12250). Налоговики же разрешали по соглашению сторон применять простую или усиленную неквалифицированную подпись (письма ФНС России от 17.01.14 № ПА-4-6/489 и от 24.11.11 № ЕД-4-3/19693@).
Вы можете прочитать данную статью, если зарегистрируетесь и получите демо-доступ.
Как дополнять реквизиты счета‑фактуры, чтобы не потерять вычеты НДС
№ 19, 2016
Какие ошибки в «первичке» безопаснее исправить до сдачи отчетности