Новшества 2015 года по расчету пособий — больничных, детских и декретных

С 2015 года вступили в силу изменения законодательства по страховым взносам (подробнее читайте ниже). В частности, расширился перечень выплат, которые учитываются при расчете базы по взносам. Следовательно, возрос средний заработок сотрудника при расчете пособия по временной нетрудоспособности.

Рассмотрим, что важно учитывать работодателю, чтобы не ошибиться при выплате в 2015 году пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком. Ведь ошибочно завышенное пособие фонд не возместит (подробнее читайте ниже). А недоплата приведет к ответственности как компании, так и руководителя (ст. 5.27 КоАП РФ и ст. 145.1 УК РФ).

В расчетном периоде при выплате пособия в 2015 году количество дней сократилось

Для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также ежемесячного пособия по уходу за ребенком расчетным периодом являются предыдущие два календарных года (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее — Закон № 255-ФЗ). Правда, если сотрудница находится в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, один или оба года можно заменить на другие. Но только в том случае, если замена периода приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Поэтому при расчете большей части пособий в 2015 году нужно исходить из расчетных данных 2013 и 2014 годов. Это означает, что максимальный (предельный) размер доходов, которые можно будет учесть для расчета пособий, теперь составит (ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ и п. 4. ст. 8 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ «О страховых взносах в ПФР, ФСС РФ, ФФОМС», постановления Правительства РФ от 30.11.13 № 1101 и от 10.12.12 № 1276):

568 000 руб. + 624 000 руб. = 1 192 000 руб.

В 2014 году эта сумма составляла (постановления Правительства РФ от 24.11.11 № 974 и от 10.12.12 № 1276):

512 000 руб. + 568 000 руб. = 1 080 000 руб.

Также изменилось и количество календарных дней в расчетном периоде. В прошлом году страхователи принимали в расчет данные 2013 и 2012 годов. Учитывая, что 2012 год был високосным, общее число дней составляло 731. Теперь количество дней для расчета равно 730.

Исходя из новых расчетных данных, размер среднего дневного заработка, который используют при назначении пособий в 2015 году, может максимально составлять (подробнее читайте ниже):

(624 000 руб. + 568 000 руб.) : 730 дн. = 1 632, 88 руб.

Пособие по беременности и родам компания выплачивает единовременно за весь период (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ). В этом году максимальная сумма пособия, которую ФСС РФ возместит, может составлять:

— 228 603,2 руб. (1632,88 руб. × 140 дн.) — при отпуске продолжительностью140 дней в общем случае;
— 316 778,07 руб. (1632,88 руб. × 194 дн.) — при отпуске продолжительностью 194 дня при многоплодной беременности;
— 254 729,28 руб. (1632,88 руб. × 156 дн.) — при отпуске продолжительностью 156 дней при осложненных родах.

Размеры детских пособий выросли за счет индексации

Пособия, которые связаны с рождением детей, ежегодно индексируют с учетом ожидаемого роста инфляции (ст. 4.2 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», далее — Закон № 81-ФЗ). С 1 января 2015 года этот индекс равен 1,055 (ч. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.12.14 № 384-ФЗ «О федеральном бюджете на 2015 год и на плановый период 2016 и 2017 годов»). Получается, пособия, которые назначат в 2015 году, должны соответствовать сумме пособия за прошлый год, умноженной на индекс этого года (ст. 4.2 и 12 Закона № 81-ФЗ, письмо ФСС РФ от 11.12.08 № 02-18/07-12222):

— пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности: 515,33 руб. × 1,055 = 543,67 руб.;
— единовременное пособие при рождении ребенка: 13 741,99 руб. × 1,055 = 14 497,8 руб.;
— минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет за первого ребенка: 2576,63 руб. × 1,055 = 2718,34 руб., за второго и последующих детей: 5153,24 руб. × 1,055 = 5436,67 руб.

При этом право на проиндексированное пособие имеют только те сотрудницы, чей ребенок родился после 1 января 2015 года. Если роды произошли раньше, а сотрудница обратилась за пособием в текущем году, работодатель выплачивает пособие без учета индексации (письмо ФСС РФ от 25.07.08 № 02-10/07-7293).

Также пособие придется увеличить на установленный в данной местности районный коэффициент к заработной плате (ст. 5 Закона № 81-ФЗ).

Как и прежде, округлять сумму пособий до целых рублей не нужно. Об этом напомнил ФСС РФ в письме от 28.12.11 № 14-03-18/05-16244.

Изменение размеров пособий в связи с индексацией важно учитывать, если в прошлом году пособие назначили в минимальном размере, — теперь его придется увеличить. Также следует проверить и соответствие размеров пособий по уходу за ребенком. 40% от среднего заработка работницы могут оказаться за пределами нового минимума. Для перерасчета пособий компании не требуются какие-либо заявления от работников.

Пособие по беременности и родам не индексируется, но оно не может быть меньше увеличенного МРОТ

С начала этого года увеличился минимальный размер оплаты труда (Федеральный закон от 01.12.14 № 408-ФЗ «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона “О минимальном размере оплаты труда”»). Теперь федеральный МРОТ составляет 5965 руб. в месяц против 5554 руб. в прошлом году.

Это изменение компаниям необходимо учитывать при назначении пособий по временной нетрудоспособности работникам, страховой стаж которых составляет менее шести месяцев. Величина пособий за полный календарный месяц, на которые они вправе рассчитывать, не может быть больше МРОТ (п. 1 и 6 ст. 7 Закона № 255-ФЗ). Аналогичные требования установлены и для назначения пособия по беременности и родам работнице со страховым стажем меньше шести месяцев (ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Кроме того, исходя из МРОТ, работодатель рассчитывает пособие по временной нетрудоспособности, если:

— работник болел из-за алкогольного, наркотического, токсического опьянения. Эти данные можно увидеть по строке «Причина нетрудоспособности» листка нетрудоспособности — там проставят дополнительный код — 021 (п. 3 ч. 1 и ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ);
— работник без уважительных причин нарушил больничный режим или не явился на прием к врачу в назначенный день, о чем есть отметка в листке нетрудоспособности в строке «Отметки о нарушении режима». Оценить, является причина нарушения уважительной или нет, должен работодатель. Пособие, рассчитанное исходя из МРОТ, назначают начиная с дня, когда было допущено нарушение (п. 1 и 2 ч. 1, ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).

Средний дневной заработок исходя из МРОТ составит 196,1 руб. (5965 руб. × 24 мес. : 730 дн.).

Если при расчете пособия по временной нетрудоспособности фактический заработок за день окажется меньше этой суммы, то пособие нужно будет также начислить исходя из МРОТ.

А вот для целей расчета пособия по беременности и родам, которое не подлежит ежегодной индексации, размер федерального МРОТ является ограничением минимального размера (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Для пособия по беременности и родам минимальными размерами в текущем году могут быть следующие (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ):

— 27 454 руб. (196,1 руб. × 140 дн.) — при отпуске продолжительностью140 дней в общем случае;
— 38 043,4 руб. (196,1 руб. × 194 дн.) — при отпуске продолжительностью 194 дня при многоплодной беременности;
— 30 591,6 руб. (196,1 руб. × 156 дн.) — при отпуске продолжительностью156 дней при осложненных родах.

Для сопоставления нужно брать размер МРОТ, который установили на дату ухода в декрет или на больничный.

Иностранному сотруднику положено пособие, если к моменту болезни компания платила за него взносы на протяжении не менее шести месяцев

Теперь за работников-иностранцев или без гражданства, временно пребывающих в РФ, компании уплачивают страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ). Тариф взносов в ФСС РФ в этом случае равен 1,8% (подп. 2.1 п. 2 ст. 18 Закона № 212-ФЗ). Это ниже общего тарифа в 2,9%.

Такие работники получают право на пособия по временной нетрудоспособности (подробнее читайте ниже). Но только в том случае, если работодатель уплачивал за них страховые взносы в течение не менее шести месяцев до момента наступления страхового случая (п. 2.1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ).

Иностранцы и лица без гражданства, постоянно или временно проживающие на территории РФ, и ранее могли получать больничные и детские пособия (п. 1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ в прежней редакции).

Граждане республик Беларусь, Казахстан и Армения, заключившие трудовые договоры и за которых работодатель уплачивает страховые взносы в размере 2,9 %, с 1 января 2015 года вправе получать пособие по временной нетрудоспособности и в связи с материнством независимо от их статуса (ст. 98 Договора о Евразийском экономическом союзе, подписанного 29.05.14).