ФНС России запретила дорабатывать графы электронного УПД в части счета-фактуры

Электронный формат универсального передаточного документа до сих пор не утвержден. Вместе с тем при наличии соглашения компании могут обмениваться между собой УПД в электронном виде. ФНС России в письме от 30.05.14 № ГД-4-3/10380@ отметила следующее: при формировании УПД со статусом 1 компании вправе самостоятельно согласовывать только порядок расположения и размерность показателей в части, относящейся к первичным учетным документам. В части счета-фактуры вносить изменения нельзя, так как порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде не находится в компетенции хозяйствующих субъектов.

При выставлении универсального передаточного документа в бумажном виде данный запрет не действует. В УПД на бумажном носителе компания вправе добавлять в части счета-фактуры дополнительные столбцы по аналогии со столбцами «А» и «Б» или вносить дополнительную информацию, необходимую сторонам оформляемой операции, по аналогии со строками 8—19 УПД (письмо ФНС России от 24.01.14 № ЕД-4-15/1121@).